L’archiviazione è possibile solo per registri presenti nel nostro software oppure anche per registri di cui possediamo solo il registro cartaceo e che potremmo salvare in formato PDF?

L’indicizzazione automatica è limitata ai documenti pdf prodotti con procedure informatiche, però distinguiamo due casi:

1) i registri sono prodotti direttamente da un vostro cliente che usa un suo programma di contabilità e ve li consegna – in questo caso, se vi fate consegnare i pdf, li caricate su idox (esattamente come quelli prodotti dal vostro software) che li indicizza e li archivia regolarmente;
2) avete in studio registri stampati di anni pregressi , in questo caso se riuscite ad ottenere dal software i relativi pdf potete archiviarli senza problemi.

In ogni caso i documenti scansionati potete archiviarli nella sezione Documenti generici indicizzandoli in modalità assistita.